1. I mittenti devono compilare una nota di vettura di carico nazionale e presentare la propria carta d'identità di residenza o altro documento di identificazione valido al dipartimento di spedizione merci o al suo agente per completare le procedure di spedizione. Se il reparto di spedizioni o il suo agente richiede al mittente di fornire una lettera di presentazione della propria azienda o altra prova valida, anche il mittente deve fornirla.
2. Quando spediscono merci deperibili, animali vivi, articoli urgenti o merci con limiti di tempo, i caricatori devono prenotare in anticipo voli, date e tonnellaggio con il reparto di spedizione merci e completare le procedure di spedizione all'ora e nel luogo concordati.
3. I mittenti che spediscono merci soggette a limitazioni di trasporto-governative o che richiedono procedure di pubblica sicurezza, quarantena o altri dipartimenti governativi competenti devono allegare documenti giustificativi validi.
4. I mittenti sono responsabili dell'autenticità e dell'accuratezza di tutte le informazioni e i documenti forniti nella lettera di vettura del carico.
5. I mittenti che consegnano merci con condizioni di trasporto diverse o merci che non possono essere trasportate insieme a causa della loro natura devono compilare note di consegna del carico separate.
